L'IA lit, classe et extrait les données de vos documents

On configure les modèles d'OCR et de NLP pour reconnaître vos types de documents, extraire les champs pertinents et classifier automatiquement. La précision attendue dépend du document : 96 à 98 % sur des factures structurées, 92 à 95 % sur des formulaires manuscrits ou des scans dégradés. On documente les choix au moment de l'architecture logicielle et on met en place une boucle de validation humaine sur les cas où la confiance est faible.

Les documents traités alimentent automatiquement vos outils métier : ERP, CRM, logiciel métier, base documentaire. Des workflows de validation garantissent la qualité des données extraites avant écriture en base. Pour les volumes importants, on traite par lots la nuit ; pour les flux temps réel (signature de contrat, dépôt client), on déclenche le traitement à la réception du document.

Le budget dépend du nombre de types de documents, des connecteurs métier et du workflow de validation. Le cadrage amont permet de prioriser les types de documents avec la méthode MoSCoW plutôt que de tout traiter d'un coup. Le pré-cadrage offert vous donne une première fourchette adaptée à votre cas, sans engagement.

Pour un premier type de document en production avec ses utilisateurs réels, comptez 8 à 12 semaines. Une plateforme multi-types avec recherche sémantique et tableaux de bord prend 4 à 6 mois. On livre une première version utilisable sur un échantillon de 50 à 100 documents pour mesurer la précision réelle, plutôt que de promettre 99 % en théorie sur la base d'un POC.

Mindee, Klippa et Rossum sont des solutions SaaS d'OCR : performantes sur les documents standards (factures, reçus, pièces d'identité) avec une mise en place rapide et un coût à la page. Elles plafonnent dès qu'il faut traiter un format métier non standard, brancher la sortie sur votre logiciel métier avec des règles spécifiques, ou maîtriser le coût quand le volume dépasse plusieurs dizaines de milliers de pages par mois. Une solution sur mesure devient pertinente au-delà de ce seuil ou quand vos documents ont une logique propre que ces outils ne couvrent pas correctement.

Nous développons une première version fonctionnelle de votre application pour tester votre idée rapidement. Ce prototype vous permet de la présenter à vos utilisateurs, de recueillir leurs retours et d'ajuster le produit avant d'investir dans le développement complet.

Notre agence développe votre solution en suivant les principes agiles avec des sprints courts et des démonstrations régulières. Chaque fonctionnalité est testée rigoureusement avant intégration. Le code est relu entre pairs et documenté pour garantir sa qualité et sa maintenabilité.

Une fois votre application en ligne, notre agence assure son hébergement sur des infrastructures sécurisées et performantes. On reste disponible pour la maintenance corrective, les évolutions fonctionnelles et l'optimisation continue de votre solution.